Tips Memilih Printer Kantor Yang Tepat Sesuai Kebutuhan

Penggunaan printer saat ini tak hanya terbatas pada penggunaan skala kecil saja seperti di rumah-rumah atau di sekolah. Namun printer juga termasuk barang yang dibutuhkan di kantor-kantor yang super sibuk untuk mencetak berbagai dokumen penting yang dibutuhkan. Karena penggunaannya yang kerap diperlukan, maka penting untuk mencari printer kantor terbaik sesuai kebutuhan.

Lalu bagaimana cara memilih printer kantor yang tepat? Simak beberapa tips berikut ini :

  1. Pilih printer yang tidak terlalu besar sehingga tidak memerlukan tempat yang luas. Apalagi jika ruangan kantor Anda luasnya terbatas. Printer yang besar tentu dapat membuat ruangan terlihat lebih sempit.
  2. Pilih printer yang multifungsi agar dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti fotocopy, faksimili, print dokumen dan lainnya. Kantor pasti memiliki banyak aktivitas yang berhubungan dengan dokumen, karenanya dengan printer multifungsi, Anda tak harus membeli banyak perangkat yang dibutuhkan.
  3. Perhatikan harga printer yang ditawarkan. Printer kantor terbaik tak hanya mampu membantu mempercepat pekerjaan, tetapi juga memiliki harga yang sesuai dengan kemampuan printer itu sendiri. Tak harus mahal, asalkan harga sesuai dengan fitur yang ditawarkan maka itu sudah cukup.
  4. Hitung kebutuhan cetak rata-rata. Hal ini berkaitan dengan jenis printer yang akan Anda pilih. Kapasitas toner menentukan banyak sedikitnya dokumen yang dicetak sehingga dapat digunakan sebagai tolok ukur apakah printer tersebut cocok bagi kebutuhan kantor Anda ataukah tidak.
  5. Pilih printer kantor terbaik yang bergaransi. Apabila garansi yang disediakan hanya sebentar, sebaiknya mencari yang jangka waktu garansinya cukup lama. Garansi menunjukkan keseriusan dari pabrik tentang kualitas produk yang mereka jual.
  6. Pilih merk printer kantor terbaik yang sudah dikenal bagus dan awet. Kepercayaan masyarakat merupakan bukti bahwa printer dengan merk tertentu memang berkualitas dan tahan lama.
  7. Perhatikan layanan after sales dari distributornya. Pilih distributor yang dikenal dengan layanannya yang baik. Karena hal ini sangat berhubungan dengan klaim garansi dan juga service jika terjadi kerusakan pada printer Anda.

Itulah beberapa tips bagaimana mencari printer kantor terbaik sesuai kebutuhan. Semoga bermanfaat bagi Anda.