Mengoptimalkan waktu Anda dengan komunikasi proaktif

Mengoptimalkan waktu Anda dengan komunikasi proaktif. Untungnya, ada kabar baik. Mulai sekarang, Anda dapat membuat perubahan yang akan melindungi waktu Anda dan segera memperbaiki hasil Anda, tingkat kinerja dan stres, jika Anda memiliki drive dan komitmen untuk menindaklanjuti.

Mari kita mulai dengan Bandit waktu lapar, komunikasi yang lemah. Jika Anda terus-menerus memilah kesalahpahaman dan berjuang untuk memperbaiki asumsi-asumsi yang keliru, Anda menjadi korban bandit waktu. Juga, kemungkinan adalah bahwa perilaku ini tidak hanya mempengaruhi kehidupan profesional Anda, hubungan pribadi akan menderita, terlalu. Hal-hal yang hancur berantakan ketika kita gagal untuk benar-benar mendengarkan atau menyampaikan pesan kami pada upaya pertama.

Mengoptimalkan waktu Anda dengan komunikasi proaktif

Jadi, jika Anda sakit mengulang-Ulanginya dan membuat tidak ada kemajuan, menghindari argumen atau berkubang dalam kesalahpahaman, di sini adalah panduan ayal proaktif komunikasi yang akan menendang Bandit waktu itu ke pinggir jalan, di tempatnya.

Proaktif komunikasi

Komunikasi efektif dan efisien mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam waktu kurang waktu dan berhasil membangun hubungan untuk masa depan interaksi. Mari kita pertimbangkan koneksi tersebut benar-benar penting, di mana Anda harus bertemu tatap muka (bahkan jika itu adalah Skype) dan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat menambah nilai lebih ke dalam pengalaman:

1. Tentukan tujuan spesifik Anda untuk setiap komunikasi. Apa persis Apakah Anda ingin belajar dari orang lain? Atau, ada pesan tertentu Anda ingin dimengerti? Apa pun itu adalah, jika Anda memilikinya jelas dalam pikiran Anda sebelum satu kata yang diucapkan, Anda akan meningkatkan kemungkinan bahwa komunikasi Anda akan sukses.

2. secara aktif mendengarkan memahami sebelum mencoba untuk dipahami. Aktif mendengarkan adalah alat paling kuat yang dapat Anda gunakan dalam komunikasi. Ini meliputi beberapa aktivitas utama:
a. pasien fokus. Membuat orang lain prioritas Anda hanya; mengabaikan bersaing gangguan seperti Anda perlu untuk berbicara atau untuk memeriksa telepon Anda. Lihat mereka di mata, membeli menggunakan visi periferal Anda untuk mengambil di petunjuk lainnya.
b. komunikasi nonverbal. Bahasa tubuh dan ekspresi mikro dapat berbicara banyak, sehingga memperhatikan apa yang dikatakan tanpa dinyatakan. Hal ini terutama berlaku dalam negosiasi ketika orang lain dapat melelahkan untuk menutupi perasaan mereka yang sebenarnya.
c. mendengarkan Kosakata tingkat. Berkonsentrasi pada jenis kata-kata yang menggunakan speaker. Jika Anda dapat mengidentifikasi dan berbicara pada tingkat di mana mereka merasa nyaman, Anda setengah jalan untuk mendapatkan pesan Anda menyeberang.
d. meminta penjelasan jika Anda bingung atau parafrase apa yang Anda pernah mendengar sebagai umpan balik ke speaker untuk mengkonfirmasi Anda memahami apa yang mereka katakan benar-benar. Hal ini tidak hanya menempatkan Anda pada halaman yang sama, itu juga tanda hormat.

3. menanggapi apa yang telah dikatakan sebelum Anda memperkenalkan pesan Anda. Dengan mengakui orang lain pertama kali, Anda lagi menunjukkan rasa hormat – ini adalah kunci untuk membangun hubungan. Ketika Anda menjawab mereka poin pertama, Anda membuatnya jelas bahwa:
a. kau sama dan bukan pesaing dalam percakapan. Hal ini penting karena, dalam kebanyakan situasi, Anda akan memiliki lebih banyak pengalaman dan pengetahuan daripada yang mereka lakukan dan mereka akan sadar itu.
b. menghabiskan waktu sekarang pada pertanyaan atau keberatan akan menghemat banyak stres dan usaha kemudian – keprihatinan mereka tidak akan hilang jika Anda mengabaikan mereka, mereka hanya akan tumbuh bertubuh.